特定非営利活動法人 日本火山学会
２０２０年度 通常総会
維持会員の皆様には、本ページに掲載しました総会資料をご覧の上、以下の議決投票用紙にて各議題に対してそれぞれ賛否をご表明ください．
議決投票用紙はこちらからダウンロードしてお使いください: PDF版 Excel版
送付先は 篠原宏志会長宛 （shinohara-h@aist.go.jp）．電子メール添付でお送りください．
その際のメールの件名は「火山学会総会：議決表」としてください．
締切：5月25日．
別途郵送するはがきを使用しても投票できます．5月25日必着で送付ください．
本議決投票用紙（電子メール添付あるいははがき）の到着をもって総会への参加及び議決権の行使となります．
以下は無効となりますので、ご注意ください．
１）無記名のもの（総会出席および全議題の表決が無効）
２）賛否両方に印があるもの（該当する議題のみ無効）
賛否両方が空欄の場合、その議題に対する採決は白票（議長一任）となります．記名があり、かつすべての議決欄が空欄の場合は委任状とみなします．
各議案についての説明
はじめに 2020年通常総会の変則的開催について
幕張メッセでの日本地球惑星科学連合大会開催の中止を受けて、日本火山学会では定款に定められている本会の運営に必要最低限の議決事項（財務関係 議題1～2、および役員人事関係 議題3～5）に限り、書面による表決方式による総会の開催をおこないます．経緯の詳細についてはこちらの資料をご覧ください．
総会は本来は会員の出席のもとに実施すべきものであり、今回の措置は緊急避難的な対応であることをご理解の上、会員の皆様のご協力をお願いいたします．（5月21日追記）
議題1 2019年度決算案および監査結果 （財務委員会）
定款第49条に基づき，2019年度決算案について，監事の監査を受け，理事会の承認も得たので，総会の承認を求める．
資料１：2019年度決算案 (PDF 197KB)
資料2: 2019年度決算監査報告書 (PDF 127KB)
議題2 2020年度予算案 （財務委員会）
定款第45条に基づき，2020年度予算案を作成し，理事会の承認も得たので，総会の承認を求める．
資料３：2020年度予算案 (PDF 206KB)
（5月13日変更：2020年第2回理事会での審議結果を受けて一部に微修正したものに差し替えました．修正個所は青字で示しております．）
議題3 2020年度役員（理事）選挙結果 （選挙管理委員会）
本会の役員（理事）の任期が2020年6月30日で満了することに伴い，2020年度の役員（理事）選挙を定数15で告示した．2月14日午後5時の立候補届の締め切りまでの時点で理事選挙結果報告書別表に記載の14名の立候補があり，選挙管理委員会で審査した結果すべての候補者が候補者資格を満たすことを確認した．立候補者数が定数以下であったため投票を実施せず，候補者14名を役員選挙当選者として総会に提案する．
資料４：2020年 特定非営利活動法人日本火山学会理事選挙結果報告書 (PDF 383KB)
＜参考資料＞ 立候補者の立候補届一覧 （候補者および推薦人の連絡先は個人情報保護の観点から消去してあります）
議題4 選挙管理委員会の任務終了と解散 （庶務委員会）
役員選挙結果の承認（議題3）を受けて、選挙管理委員会の任務終了を総会が承認し、選挙管理委員会を解散することを総会に提案する．
（資料なし）
議題5 2020年度役員（監事）の選任
本会の役員（監事）の任期が2020年6月30日で満了することに伴い，風早康平・武尾実両会員を2020年度の役員（監事）として提案する．
（資料なし）
議事録署名人の選出
本総会の議事録署名人として，西村太志・千葉達朗両副会長を選出することを提案する．
（資料なし）
議決事項は以上です．
以下、通常総会にておこなっている会員各位への連絡事項．
１．会員状況等（庶務委員会）資料５
２．2020年度秋季大会関連（大会委員会） 資料６（5月21日追加）
３．夢ロードマップ(学術将来検討小委員会) 資料７
４．2020年度日本火山学会各賞受賞者内定について（各賞選考委員会） 資料８ (5月22日追加）
以上
お寄せいただいた質問と回答集